Si desea solicitar información de cualquiera de nuestras actividades, por favor,

 rellene el formulario o llámenos a los teléfonos:

606414188 (Olatz Merino)       627678803 (Almudena Dronda)

e.mail:  colartenmadrid@gmail.com


CÓMO SE HACEN LAS RESERVAS

SOLICITUD DE FECHAS Y PLAZAS DISPONIBLES

¿QUIÉN ES COLARTE EN MADRID?

¿PUEDEN ACUDIR A LAS ACTIVIDADES DOCENTES O ALUMNOS CON DISCAPACIDAD?

 Por supuesto que sí.  En el formulario de inscripción hay una casilla en la que se indicará el tipo de discapacidad para que ColArte en Madrid lo tenga en cuenta a la hora de organizar la Actividad. 

¿SE COMPROMETE EL CENTRO ESCOLAR A REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE LAS QUE SOLICITA INFORMACIÓN? 

No, al rellenar el formulario y enviarlo, no se está comprometiendo a realizar ninguna de las actividades, sólo está solicitando información.

¿EN QUÉ MOMENTO EL CENTRO ESCOLAR SE COMPROMETE  A REALIZAR LAS ACTIVIDADES CON COLARTE?

ColArte en Madrid informará al Centro Escolar de las opciones disponibles.

Con estos datos el Centro Escolar decide cuáles de ellas quiere finalmente realizar. 

En este momento comienza el proceso de reserva de plazas y el compromiso de realizar las actividades seleccionadas.

¿QUÉ INCLUYEN  LAS TARIFAS QUE APARECEN EN LA WEB?

Existen dos tipos de tarifas, unas incluyen traslado y otras no.

Todas las tarifas que figuran en los cuadros son precios por actividad y por alumno. 

Todas las tarifas incluyen:

  • Coste de la Actividad Complementaria correspondiente
  • Entradas al Museo o Institución donde se realizan
  • Seguro de responsabilidad civil 
  • Gastos de gestión. 
Las que incluyen traslado, este se llevará a cabo en autocar desde el Centro Escolar hasta la Institución dónde se llevará a cabo la actividad y regreso al Centro Escolar en el horario acordado

Las tarifas son válidos para Centros Escolares ubicados en un radio de 15 km. desde el centro de la ciudad de Madrid. Para otras localidades es preciso solicitar precio a ColArte en Madrid.

Si el centro escolar necesitase monitores de acompañamiento, deberá solicitar precio a ColArte en Madrid.

¿CÓMO ES LA FORMA DE PAGO?

El proceso es el siguiente:

·       Colarte comunica al Centro Escolar la disponibilidad de plazas de todas las actividades que se solicitaron a través de los formularios de inscripción.

·       El Centro Escolar elige las que finalmente desea realizar

·       Colarte elabora el Presupuesto para la realización de las mismas, que se adjuntará al contrato de prestación de los servicios acordados.

·       El contrato será efectivo en el momento en que se firme por ambas partes y el Centro Escolar abone el 25% de la cantidad total acordada.

·       El 75% restante se abonará tres semanas antes de la fecha de realización de la actividad.

¿COMO SÉ SI HAY DISPONIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES QUE ELIJO O EN LAS QUE ESTOY INTERESADO?

Al rellenar el formulario de inscripción y enviárnoslo, ColArte en Madrid comprueba la disponibilidad de fechas y vacantes disponibles en los Museos e Instituciones donde se realizan las Actividades.

ColArte en Madrid informará al Centro Escolar de las opciones disponibles.

Con estos datos el Centro Escolar decide cuáles de ellas quiere finalmente realizar. En este momento comienza el proceso de reserva de plazas.

¿COLARTE   PROPORCIONA MONITORES PARA ACOMPAÑAR A LOS GRUPOS EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES?

Si el Centro Escolar lo solicita, ColArte en Madrid  pondrá monitores de acompañamiento a su disposición.

Al menos un profesor o tutor de cada grupo escolar deberá acompañar a los alumnos y estar presente durante el desarrollo de la actividad.

¿COMO SE ENVÍA EL CUESTIONARIO DE INSCRIPCIÓN?

Una vez cumplimentados los datos básicos, se pulsa al botón ENVIAR, la recepción del cuestionario es inmediata.

¿CUÁNTO TIEMPO TARDA COLARTE EN CONTESTAR? 

Al recibir el cuestionarioColArte en Madrid se pondrá en contacto con el Centro Escolar si precisa aclarar cualquier punto de la solicitud.

Posteriormente ColArte en Madrid  contactará con las Instituciones donde se realizan las actividades para comprobar disponibilidad.

Con estos datos ColArte en Madrid se pone en contacto con el Centro Escolar para informarle de las actividades, plazas y fechas disponibles 

Este proceso puede durar entre 2 y 7 días, dependiendo del número de actividades para las que se solicite disponibilidad.

¿CÚAL ES LA DURACIÓN TOTAL DE LA ACTIVIDAD DESDE QUE LOS ESCOLARES SALEN DEL CENTRO ESCOLAR HASTA QUE REGRESAN?

El tiempo de duración de las actividades viene reflejado en la ficha de cada actividad de los dossieres INFANTILPRIMARIA  y ESO y Bachillerato que encontrará en nuestra web.

A este tiempo hay que añadirle el traslado, que será variable en función de la ubicación del Centro Escolar y de la Institución dónde se realice la actividad complementaria. 

Normalmente las actividades se desarrollan en la mañana, entre las 9.30 y las 13.30 variando la duración total en función de las características de la actividad.

¿CÓMO PUEDO COMUNICAR A COLARTE  QUE ME INTERESA UNA ACTIVIDAD Y UNA INSTITUCIÓN CONCRETA O ALGUNA ACTIVIDAD QUE NO FIGURA EN EL CATÁLOGO?

En el final de la hoja de solicitud de disponibilidad de actividades aparece un apartado “Comentarios” dónde podrá indicar sus preferencias. 

El equipo de ColArte en Madrid comprobará si hay disponibilidad de dichas actividades y se pondrá en contacto con el Centro escolar para informarle

¿ES PRECISO RELLENAR TRES SOLICITUDES DE DISPONIBILIDAD SI QUIERO ACTIVIDADES PARA INFANTIL, PRIMARIA ESO Y BACHILLERATO?

Eso nos facilita y agiliza el trabajo, pero si no deseas rellenarlos existe la posibilidad de enviar un sencillo FORMULARIO DE CONTACTO y nosotros llamaremos a la persona de contacto para ampliar la información. 

¿TODAS LAS ACTIVIDADES DEL CATÁLOGO QUE FIGURAN EN LA WEB, ESTÁN DISPONIBLES?

Todas las actividades que incluyen los catálogos se ajustan a las ofrecidas por los organismos participantes. 

Dado que las actividades van siendo reservadas, tanto por nosotros como por otros Centros Escolares, puede ocurrir que ya no queden plazas disponibles. En este caso ColArte en Madrid se pone en contacto con el Centro Escolar para informarle.

¿QUÉ MEDIO DE  TRANSPORTE SE UTILIZA EN LOS TRASLADOS?

Trabajamos con empresas de autocares que disponen de todas las medidas de seguridad y garantías, contamos con vehículos adaptados para personas con discapacidad.